今すぐ使える!移転のお知らせ例文集16選【状況別】

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事務所の移転でやることが多い…!
そんな中、忘れてはならないのが各所の移転のお知らせ。

移転のお知らせは記載する情報が間違っていたり、礼儀のない文章を使ってしまうと会社の信用にかかわってしまいます。
丁寧さを心がけることはもちろんですが、できるだけスマートに、必要な情報がわかりやすいお知らせを出しましょう。

この記事では、移転のお知らせ例文をシンプルなものから応用編、英語編など様々なバリエーションを揃えましたので、文章を作成する際の参考にしてみてください。
また、そのまま印刷して使用できるようテンプレートも用意しましたので、手間をかけずに移転のお知らせを用意したい人におすすめの内容です。

↓移転のお知らせを作成する際の注意点や、媒体の選び方については以下のURLを参考に。
「【例文つき】手順を押さえて移転のお知らせをスムーズに!」
http://ashita-office.com/newaddress-notice-2312

 

1、今すぐ使える移転のお知らせ例文集
1-1、書面の場合
◇事務所移転のお知らせ
◇事務所移転+社名変更のお知らせ
◇事務所移転+社長変更のお知らせ
◇営業所移転のお知らせ
◇店舗移転のお知らせ
◇英語の移転のお知らせ
1-2、メールの場合
◇顧客へのメール
◇取り引き担当者へのメール
1-3、張り紙の場合
2、移転のお知らせでおさえるべき3つポイント
2-1、必ず記載するべき情報を知っておく
2-2、季語、接頭語のマナーに注意する
2-3、相手によって内容を変える
3、まとめ

1、今すぐ使える移転のお知らせ例文集

1-1、書面の場合

移転のお知らせは、事務所や営業所、店舗など移転するところによって文章が異なります。今回は、それぞれ用途に合わせた移転のお知らせの例文を用意しましたので、文書を作成する際の参考にしてみてください。
まずは、はがきや挨拶状などで使われる書面用の例文をご紹介いたします。
書面は、各方面への正式な移転のお知らせの挨拶状になっているため、丁寧な言葉遣いが求められます。
コピペしてそのまま使用できるテンプレートになっているため、ぜひご参照ください。

◇事務所移転のお知らせ

事務所移転のお知らせ

拝啓 ○○の候 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さてこの度 弊社は左記(下記)に移転することになりましたので謹んでご案内申し上げます。
これを機にさらに業務の充実を図り、皆様のご期待に添えますよう、一層の努力を重ねてまいる所存です。
今後とも倍旧のご支援、ご愛顧を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中にてご連絡申し上げます。
敬具
平成○○年○○月○○日

新所在地:〒●●●-●●●●
●県●●市●●町●-●-●●
電話. ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. ●●(●●●●)●●●●

株式会社●●●●●●●
代表取締役 ●● ●●


事務所移転ご案内

拝啓 時下ますますご清栄の御事とお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
弊社は このたび左記(下記など地図の位置を示す)の通り移転し 来る○月○日より新事務所において営業を開始する運びとなりましたのでご案内申し上げます。
何卒今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
平成○年○月○日

新所在地:〒●●●-●●●●
●県●●市●●町●-●-●●
電話. ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. ●●(●●●●)●●●●

株式会社●●●●●●●
代表取締役 ●● ●●


事務所移転のお知らせ

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
毎々格別のご高配を賜り誠に有難く厚くお礼申し上げます。
さて このたび 本社を下記に移転致すことと相成りました。
今後とも何卒倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。
敬具
平成◯◯年◯◯月◯◯日

新所在地:〒●●●-●●●●
●県●●市●●町●-●-●●
電話. ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. ●●(●●●●)●●●●

株式会社●●●●●●●
代表取締役 ●● ●●


◇事務所移転+社名変更のお知らせ

事務所移転にともない、社名変更も行うことになった場合のお知らせの例文です。
移転前に書面で伝える場合と、移転して社名が変更になってからによって文面が異なるため、以下のテンプレートを参考にしてみてください。


①移転前に送る場合

社名変更ならびに事務所移転のお知らせ

拝啓
○○の候 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社見本物産株式会社は○○月○○日より社名を変更することになりました。
それに伴い事務所を下記に移転することになりましたのでご案内申し上げます。

これを機に、社員一同気持ちを新たにし、皆様の信頼にお応えできるよう倍旧の努力をしてまいる所存でございます。
今後とも一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具

平成◯◯年◯◯月◯◯日

新社名:●●株式会社
新所在地:〒●●●-●●●●
●県●●市●●町●-●-●●
電話. ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. ●●(●●●●)●●●●

株式会社●●●●●●●
代表取締役 ●● ●●


②移転後に送る場合

社名変更ならびに事務所移転のお知らせ

拝啓

○○の候 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび下記に事務所を移転いたしました。
つきましては今後全ての業務は新事務所にて執り行いますので、ご挨拶かたがたご案内申し上げます。
今後とも◯◯◯◯株式会社をご愛顧頂きますよう宜しくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具
平成○○年○○月○○日

新社名:●●株式会社
新所在地:〒●●●-●●●●
●県●●市●●町●-●-●●
電話. ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. ●●(●●●●)●●●●

株式会社●●●●●●●
代表取締役 ●● ●●


◇事務所移転+社長変更のお知らせ

事務所移転にともない、社長変更も行う場合は以下のテンプレートを参考にしてください。
社長変更は連名での連絡が望ましいですが、長文になってしまうためハガキなどに使う場合は、連名でなく事務所の移転と新しく就任した社長の挨拶という形でも問題ありません。


①株主総会にて

謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて 私儀
○月○日開催の弊社株主総会ならびに取締役会におきまして
代表取締役社長に選任され就任いたしました。
つきましては全力を尽くし社業の一層の発展を期し精励いたす所存でございますので
引き続き特段のご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
また 本社を左記(下記)に移転することになりましたので 併せてご案内申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。
謹言
平成○○年○○月○○日

新所在地:〒●●●-●●●●
●県●●市●●町●-●-●●
電話. ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. ●●(●●●●)●●●●

株式会社●●●●●●●
代表取締役 ●● ●●


②社長辞任

謹啓
○○の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜りまして 有難く厚くお礼申し上げます。
さて この度本社を左記(下記)に移転することになりましたのでご案内申し上げます。

また 私儀
この度 ○○○○ 代表取締役社長を辞任いたしました。社長在任中は 公私ともに格別のご厚情を賜り誠にありがとうございました。心よりお礼申し上げます。
後任には ○○○○ が就任いたしましたので 何卒 私同様ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。
謹白
平成○○年○月○日
○○○○
———————————————————
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて 私儀
この度 ◯◯◯◯の後任として代表取締役社長に就任いたすことになりました。
はなはだ微力ながら この重責を担いました上は 社業の発展のため最善の努力を尽くす所存でございます。
何卒 前任者同様 ご指導とご支援の程よろしくお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。
謹白
平成○○年○月○日

新所在地:〒●●●-●●●●
●県●●市●●町●-●-●●
電話. ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. ●●(●●●●)●●●●

株式会社●●●●●●●
代表取締役 ●● ●●


◇営業所移転のお知らせ

営業所移転の場合は、新営業所の場所がわかりやすいよう駅から徒歩何分など、立地について記すのがおすすめです。


①徒歩何分の記載つき

営業所移転のお知らせ

拝啓 ○○の候 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り誠に有難く厚く御礼申し上げます。
さて このたび営業所を移転いたしましたので お知らせ申し上げます。
新営業所は○○駅から徒歩○分と大変便利な場所にございます。
つきましては これを機に社員一同さらに社業に邁進する所存でございますので 今後とも一層のお引立てを賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます。
敬具
平成○○年○○月○○日

新所在地:〒●●●-●●●●
●県●●市●●町●-●-●●
電話. ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. ●●(●●●●)●●●●

株式会社●●●●●●●
代表取締役 ●● ●●


○○営業所移転のご挨拶

謹啓
○○の候 ますますご清栄の御事とお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて このたび弊社の○○営業所が業務拡充に伴って、左記へ移転し営業することになりましたのでご案内を申し上げます。
尚 これを機に社員一同気持ちを新たに業務に精励する所存ですので、何卒変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。
敬具
平成○年○○月○○日

新所在地:〒●●●-●●●●
●県●●市●●町●-●-●●
電話. ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. ●●(●●●●)●●●●

株式会社●●●●●●●
代表取締役 ●● ●●


◇店舗移転のお知らせ

店舗移転のお知らせの場合は、その店舗の店長の名義を記します。
また、挨拶と同時に店舗の移転先に立地など、PRしたいポイントを文面に追加すると良いでしょう。


拝啓
○○の候 ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます
平素は並々ならぬご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて このたび当店は左記に移転し○月○日より営業の運びとなりました
新店舗はスペースも広くなっており、皆様のご来訪にも十分対応できるものと存じます
これもひとえに皆様のお引立ての賜物と深く感謝いたしております
つきましては皆様のご期待にお応えできますよう一層サービスの向上に励む所存でございますので、なにとぞ倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
敬具
平成○○年○○月○○日

新所在地:〒●●●-●●●●
●県●●市●●町●-●-●●
電話. ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. ●●(●●●●)●●●●

株式会社●●●●●●●  ●●店
店長 ●● ●●


店舗移転のお知らせ

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配にあずかり心より御礼申し上げます
さてこの度当店は○月○日より左記に移転し営業することとなりました
新店舗はJR○○駅○○口より徒歩○分と、大変交通の便が良い場所になりましたのでぜひお気軽にお立ち寄りくださいますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって日頃の御礼かたがたご案内申し上げます
敬具
平成○○年○○月○○日

新所在地:〒●●●-●●●●
●県●●市●●町●-●-●●
電話. ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. ●●(●●●●)●●●●

株式会社●●●●●●●  ●●店
店長 ●● ●●


◇英語の移転のお知らせ

顧客が海外にもいるときは、それに合わせて英語の文面の移転のお知らせを用意しましょう。
会社の移転を知らせる英語でのメールの文面をご紹介します。


Subject: Address change

Dear ○○

I would like to notify you that our head office will be moved to the address below as of □□ △△,◇◇◇◇.

[New Head Office]
Address:▲-▲-▲ ○○-cho ○○-ku, Tokyo, Japan
Phone: (03)●●● ●-●●●●
Fax: (03)-●●●●-●●●●
Our e-mail address remains unchanged.

Please don’t hesitate to contact ○○@○○.co.jp regarding the relocation of our office.
We are excited to continue serving you from this new location.
Sincerely yours,
●● ●●

 

日本語

題:住所変更

○○様

◇◇年□□月△△日をもちまして、弊社は本社を下記へ移転しますことをお知らせいたします。

[新本社]
住所:日本 東京都 ○○区 ○○町▲▲▲
電話:(03)●●●● -●●●●
ファックス: (03)- ●●●● -●●●●
メールアドレスに変更はございません。

弊社の移転に関しましては、お気兼ねなく○○@○○.co.jpまで、ご連絡ください。
新住所から引き続き貴社のお役に立てることを楽しみにしております。

敬具
○○ ○○


1-2、メールの場合

挨拶状メールの場合、書面よりも少しやわらかい文体を意識し読みやすいスタイルが望ましいです。
また、移転先の地図をファイルとして添付したり、会社のホームページへのリンクを追加したりするなど、メールの機能を活かした内容にするとより良いでしょう。

↓移転のお知らせをメールで送る際のポイントについては以下を参考に。
「移転のお知らせは準備が肝心!ポイントとすぐに使えるメールテンプレート」
http://ashita-office.com/newaddress-mail-172


◇顧客へのメール

件名:本社事務所移転のお知らせ

○○○株式会社 ○○部
○○○○様

いつも大変お世話になっております。
株式会社○○、○○部の○○○○です。

さて、このたび弊社は平成○年○月○日から、
下記の通り移転することとなりましたので、
ご挨拶を兼ねましてお知らせいたします。

これを機にさらに業務の充実を図り、
皆様のご期待に添えますよう一層の努力を重ねてまいる所存です。

今後とも倍旧のご支援、ご愛顧を賜りますよう、なにとぞ宜しくお願い申し上げます。
まずは略式ながらメールにてご連絡申し上げます。

◆新住所
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○町○○-○○-○○
◆新電話番号
○○(○○○○)○○○○(代表)
◆新FAX番号
○○(○○○○)○○○○
◆業務開始日時
平成○○年○○月○○日(○)午前○○時より
——————————————————
株式会社 ○○ ○○部
○○ ○○(読み仮名)

〒○○○-○○○○
○○県○○市△△町○○-○○
TEL:●●●-●●●●-●●●●(直通) ●●●-●●●●-●●●● (代表)
FAX:●●●-●●●●-●●●●
——————————————————


◇取り引き担当者へのメール

件名:事務所移転のお知らせ
○○○株式会社 ○○部
○○様

いつも大変お世話になっております。
株式会社○○、○○部の○○○○です。

このほど当社は、○年○月○日をもちまして下記に移転することになりました。
つきましては、電話・FAX番号にも変更がありますので、合わせてお知らせいたします。

新事務所はJR○○駅○○口から徒歩○分のところで、交通の便がこれまでよりも便利になりました。
近くにお越しの節は、ぜひお立ち寄りください。

今後とも変わらず、ご愛顧を賜りますようよろしくお願いいたします。
メールにて恐縮ですが、取り急ぎご挨拶申し下げます。

◆新住所
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○町○○-○○-○○
◆新電話番号
○○(○○○○)○○○○(代表)
※旧電話番号は○月○日まで連絡可能です。
◆新FAX番号
○○(○○○○)○○○○
◆業務開始日時
平成○○年○○月○○日(○)午前○○時より
——————————————————
〒○○○-○○○○
○○県○○市△△町○○-○○
TEL:●●●-●●●●-●●●●(直通) ●●●-●●●●-●●●● (代表)
FAX:●●●-●●●●-●●●●
——————————————————


件名:事務所移転のお知らせ
お客様各位

貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引立てを賜り、誠にありがとうございます。

さて、このたび弊社事務所を下記へ移転することとなりました。
これもひとえに、皆様のご支援・ご指導の賜物と心より感謝申し上げます。
移転後もこれまで通り変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
また、お近くにお越しの際には、是非お立ち寄りください。

——————————————————
株式会社○○ ○○部
○○ ○○(振り仮名)

〒○○○‐○○○○
○○県○○市○○町○-○
TEL:●●●-●●●●-●●●●(直通) ●●●-●●●●-●●●● (代表)
FAX:●●●-●●●●-●●●●


1-3、張り紙の場合

移転前に貼る移転のお知らせは、掲示板など目立つ場所に貼るため文字も大きく、わかりやすい文面にしておくことが大切です。
できれば、新しい事務所の地図を入れておくとさらに良いでしょう。


①事務所移転

移転のお知らせ

平素よりご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。
このたび、株式会社○○は業務拡大にともない、○月○日をもって下記の住所へと移転することとなりましたので、ご案内申し上げます。
新事務所での営業は、○月○日を予定しております。
今後とも、よりいっそうのお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

新住所
○○県○○市○○町○○‐○○
電話
○○(○○○○)○○○○(代表)
FAX
○○(○○○○)○○○○

【地図】

株式会社○○
代表取締役 ○○ ○○

②店舗移転

店舗移転のお知らせ

いつも当店をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
この度、当店は下記住所へ移転することとなりました。
引き続きのご愛顧の程、よろしくお願い申し上げます。

【地図】

新住所
○○県○○市○○町○○‐○○
TEL
○○(○○○○)○○○○(代表)
営業時間
○:○○~○:○○
定休日
○曜日

店名


2、移転のお知らせでおさえるべき3つポイント

2-1、必ず記載するべき情報を知っておく

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移転のお知らせを作成する場合は、読む側によって必要な情報がわかりやすく明記されているかどうかが重要です。
文書の中に記載するべき必須の項目をまとめましたので、文章を作成する際の参考にしてみてください。

・新住所
・新電話番号
・新FAX番号
・地図

・営業開始日
・電話などの連絡が不通になる時期
・不通の時期でも連絡がとれる代わりの電話番号

また、顧客や取引先との連絡がスムーズに行くよう、部署ごとや担当者の電話番号やメールアドレスも記しておくと、トラブルが起きにくく丁寧です。

2-2、季語、接頭語のマナーに注意する

移転のお知らせなどの挨拶状は、丁寧なビジネス文書が求められます。
そのため、頭語や結語をつけて、季節に合わせた季語を使うように心がけましょう。
頭語と結語に関しては、「拝啓」+「敬具」を用いるのが一般的です。

また、以下に時候の挨拶をまとめましたので、挨拶状を出す時期などに合わせて適切なものを選んでください。

時候の挨拶(~の候)

1月 初春、新春、大寒、厳寒
2月 立春、春寒、梅花、向春
3月 早春、残春、春分
4月 春暖、桜花、陽春
5月 新緑、立夏、青葉、薫風
6月 梅雨、初夏、向暑
7月 盛夏、酷暑、猛暑
8月 残暑、立秋、晩夏
9月 初秋、清涼、爽秋
10月 秋冷、菊花、紅葉
11月 晩秋、立冬、深秋
12月 初冬、師走、初冬

2-3、相手によって内容を変える

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移転のお知らせなどの挨拶状は、相手に対して文体などを変えるべき点がいくつかあります。

・実務担当者

実務担当者に移転のお知らせを送る場合は、あまり堅苦しくなりすぎない文体が望ましいです。
具体的に業務を担当している人々なので、文面についても必要な項目が簡潔に、わかりやすくなっているよう心がけましょう。
移転先の住所や電話番号を箇条書きにするのはもちろん、複数の連絡先を記載しておくなどして、何かトラブルが起きた際にスムーズな連絡がとれるよう配慮した文章がおすすめです。

・顧客

顧客に対しては、今後も末永く自社の製品などを購入してもらえるよう、自社の思いを挨拶状に入れておくのがコツです。
単に、移転をするというお知らせとお礼を述べるというだけでなく、たとえば立地が良くなったのであれば、「駅から徒歩○分」などの文章を一行追加します。
ある程度具体的な場所をイメージできるようにすることで、顧客に移転先へ足を運んでもらいやすくなります。

また、自社製品に対して「ご意見やご要望をください」、「気になったことはいつでもお問い合わせください」など、向こうからアクションを起こしてもらえるような一文を追加するのも良いでしょう。
そうすることで、挨拶状を通して顧客とのつながりを深くする効果があり、今後の関係性を良好に保つきっかけになることもあります。

3、まとめ

移転のお知らせは、事務所、店舗、営業所などでそれぞれ文面が異なります。
また、文書だけでなくメールや張り紙など、媒体によっても文章を変更する必要があるため、目的に合わせた例文を使うのが大切です。
移転のお知らせなど、挨拶状の文面を考えるのは難しく考えてしまいがちですが、今回紹介したテンプレートなどを参考にして、手間を省いて移転のお知らせを作成しましょう。

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