社員も来客も魅了する!オフィスソファの選び方ガイド

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皆さんに質問です。皆さんのオフィスには、社員がゆったりとくつろげるスペースが用意されていますか?
会議室の机と椅子が休息所代わり、なんて方もいらっしゃるのではないでしょうか。

今、社員のためにソファを置くオフィスが増えています。
疲れをとってもらうため、コミュニケーションをとってもらうため、ソファは様々なシーンで役に立ちます。

この記事では、福利厚生としてのソファ導入をメインに、現在ソファはオフィスのどこに置かれ、どう使われているのかを提示しています。
自社に置きたいソファを見つけ、社員のモチベーションアップやブランディングアピールに繋げましょう。

目次
1.ソファがもたらすメリット・デメリット
2.目的別ソファタイプ7種(事例付)
 2-1 コミュニケーション向け
 2-2 リラックス向け
3.自社に合うソファを選ぶ7つのポイント
4.エントランスに最適なソファのポイント
5.マナーからレイアウトまで、応接室に置くソファのポイント
 5-1 応接室に最適なソファのポイント
 5-2 応接セットのマナーとレイアウト
6.購入サイト
 6-1 休憩スペース向け
 6-2 来客スペース向け
7.まとめ

1.ソファがもたらすメリット・デメリット

オフィスのソファ、というと、黒い革張りの応接セットを思い浮かべませんか?
それも1つのオフィスソファの形ですが、今はその枠に縛られず、もっとカジュアルなソファが、福利厚生の1つとして活躍しています。

いまやソファは来客や重役の方のみが使う物ではなく、社員が、居心地良く過ごせる場として用意されている物なのです。
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http://design.hatenastaff.com/entry/2014/03/03/122744

まずは、福利厚生としてなぜソファが選ばれているかお教えします。

そもそも福利厚生とは、給与以外に会社が与える報酬です。会社は、社員の定着や勤労意欲の向上、社員同士の関係性の向上を主な目的として用意し、社員はそのおかげで、働きやすくなったり、生活にプラスになる楽しみが見つかったりと、双方にメリットが生まれます。

そんな福利厚生の1つになりうる、ソファの主なメリット・デメリットを挙げます。

<メリット>
・くつろげる
・コミュニケーションが増える
・休息できる
・オフィスがお洒落になる
・ディスカッションにも使用できる

<デメリット>
・場所をとる
・素材によって手入れが大変
・夏は暑い

椅子ではなく、ソファでなければならない理由は、柔らかさと接地面の広さにあります。
ソファと聞くと、大抵の人が柔らかい物だとイメージするでしょう。

また、ソファは椅子よりも座る部分に奥行きがあります。深く腰掛けると、椅子よりも全身との接地面が広く、背もたれの角度によっては上体を少しそらすことになり、ベッドにも似た安心感を与えてくれます。
この柔らかさと広さこそ、気持ちを開放的にさせ、穏やかにするポイントなのです。

しかし、ソファの導入にはスペースの問題があります。
椅子と違って、ソファは奥行きが広く取られています。クッション生地なので、背もたれに厚みがあり、物によっては肘置きも厚みのあるデザインになっているため、椅子よりもかなり大きく場所を取ってしまいます。

それでも、社員の仲を深め離職率を抑えたり、休息がとれることで業務効率や集中力のアップに繋がったり、もしくはフランクな会話の中で新たなアイディアを生む手助けにもなる、ソファがもたらすメリットは、デメリットを超えるほどの力があるのです。

このメリットを求めて、オフィスでもソファが置かれることが増えてきました。

2.目的別ソファタイプ7種(事例付)

それでは具体的にどんなソファがあるか、他社の休憩スペースの導入事例と共にご紹介します。
ソファ、と一口に言っても様々な種類があり、大きく(1)コミュニケーション向け(2)リラックス向けに分かれます。この目的に合わせて、まずはソファのタイプ(形)から考えましょう。

2-1 コミュニケーション向け

<カウチソファ>
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http://www.flannelsofa.com/shop/smoke.php?size=5
SMOKE 幅1720mm 奥行き770mm 高さ760mm ¥87,200~

一般的な「ゆったり寛げる」ソファ全般を指します。ソファの中でも柔らかめの素材で、全体的に大きな作りのソファです。

リビングによく置かれていることからリビングソファとも呼ばれています。団欒の場としたいならこちらがおすすめです。ローテーブルがあれば食事からミーティングまで、幅広いシーンで利用できます。オールラウンドなスペースにしたい方におすすめです。

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http://www.jimushodesign.com/work/detail/1998?from=list
向かいにテレビを置きがちな自宅とは違い、向かいもソファにすることで、オフィスならではの話やすい空間になっています。

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https://officesnapshots.com/2016/06/07/neustar-offices-san-diego/
オフィスに色を加えるとなると、執務エリアとのバランスが心配かと思いますが、ソファやクッションを統一させることで、休憩スペースとの明確な区別が可能です。

<アームレスソファ>
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http://tabroom.jp/sofa/3-seater-sofa/itm0001196/
NOYES  幅1800mm 奥行780mm 高さ680mm ¥60,480~

アームとは肘置きのことです。このアームがないことで、寝転がりやすくなり、かつ幅がとりやすくなります。圧迫感もないすっきりしたデザインなので、シンプルでスタイリッシュなオフィスを目指している方にお勧めです。また、座れる人数も増えるので、まとまって社員が休憩を取るオフィス向きと言えます。

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http://www.jimushodesign.com/work/detail/1752?from=list
手前の黒いアームレスソファとベンチソファを合わせる事で、他のエリアに比べて開放感が強く出ています。

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https://officesnapshots.com/2016/03/01/pipeline-company-offices-calgary/
アームレスソファにサイドテーブルを合わせる事で、使いやすさをアップさせています。
高さは、丁度肘が置けるくらいを目安にしましょう。

<コーナーソファ>
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http://tabroom.jp/sofa/3-seater-sofa/itm0006467/
VASARI CO コーナーソファ 幅1100mm 奥行1100mm 高さ790mm ¥178,000~

L字型になっている、部屋の角に設置するためのソファです。普通のソファをL字型に置くこともできますが、その場合デッドスペースが生まれてしまいます。そのデッドスペースも余すところなく座れるようになっているので、人数が多いオフィスにお勧めです。

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http://www.jimushodesign.com/work/detail/1802?from=list
狭い空間だなと思う時こそ、譲り合えば皆が座れるコーナーソファをご一考ください。

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https://officesnapshots.com/2015/11/02/target-new-york-city-offices/
靴を脱ぐスペースを新たに設ける簡単な方法は、ラグを敷くことです。コーナーソファとラグの組み合わせで、より皆で寛げる空間にしています。

<ベンチソファ>
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http://www.unico-fan.co.jp/f/dsg-72359
MANOA 幅1200mm 奥行き440mm 高さ430mm ¥39,800

ソファの中でも硬めの素材が多いソファです。背もたれがない場合もあり、立ったり座ったりという動作がしやすいという特徴があります。
ちょっと腰掛けて話をする、気軽さを求めている方にお勧めです。人の動きが多い場所に置くのに向いています。

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http://www.jimushodesign.com/work/detail/1446?from=list
ベンチソファは、レイアウトの高低さをつけられるソファです。背がない分すっきりとした印象を与え、幅の広いものにすることで人もたくさん座れます。

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https://officesnapshots.com/2016/04/18/akamai-offices-milan/
こちらもベンチソファの1種です。背もたれがそのまま仕切りになっているので、半個室タイプのスペースとして、ミーティングにも転用できます。

2-2 リラックス向け

<ローソファ>
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http://tabroom.jp/sofa/2-seater-sofa/itm0011852/
CABANA  幅1830mm 奥行930mm 高さ690mm ¥148,500~

足がなく、床との距離が近いソファです。高さがない分、部屋を圧迫せず、広く見せることができます。開放感の高いソファなので、リラックスや団欒効果を求める方にお勧めです。

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http://www.jimushodesign.com/work/detail/1811?from=list
靴が脱げるスペースに置くことで、汚れる心配も少なく、むくみや疲れている足をしっかり伸ばせるようになります。

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https://officesnapshots.com/2015/11/05/cepsa-madrid-headquarters/
一人がけ用のローソファです。形も可愛らしく、全体が丸みを帯びたフォルムで統一されています。

<ソファベッド>
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http://tabroom.jp/sofa/sofa-bed/itm0005685/
ムービンテリア 幅1750mm 奥行870~1070mm 高さ765mm ¥70,350~

ベッドとしても使うことができるソファです。横幅の広いタイプから、背もたれを倒したり、座面を引き出すことでベッドとして扱えます。リクライニングソファの場合は、予め背面・前面のスペース確保を忘れないようにしましょう。
寝ることに特化しているので、社員に完全なリラックスや仮眠スペースが欲しいと思っている方にお勧めです。

Unispace, uffici Milano

https://officesnapshots.com/2016/04/18/akamai-offices-milan/
こちらはある会社のリフレッシュスペースです。クッション性の高いソファにすると、ベッドとして十分寝心地の良い場になります。

Cards Against Humanity office in Chicago. Shot by Chicago Architecture and Editorial Photographer Nicholas James Photo.

https://officesnapshots.com/2015/11/10/cards-against-humanity-chicago-offices/
こちらはザ・寝るための部屋、といった趣です。照明も暗くして、ソファというよりベッドとして使うことをメインとした仮眠室タイプです。ソファに柄があると、部屋が暗くなりすぎるのを抑えます。

<ビーズソファ>

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http://www.muji.net/store/cmdty/detail/4934761049182
無印 体にフィットするソファ 幅650mm 奥行き650mm 高さ430mm ¥12,600~

独特な生地と、体にフィットする柔らかさが特徴で、「人をダメにするソファ」と呼ばれます。基本1人用ですが、メーカーによっては2人で座れるタイプもあります。
とにかくここでリラックスしてほしい空間を作りたい方、または話題性を求めたい方におすすめです。

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https://officesnapshots.com/2016/04/19/devana-technologies-offices-belgrade/
靴を脱いで体を沈みこませることであっという間に夢の中に飛びたてます。他のソファも寝ることに重点を置いていると、気兼ねなく休息できます。

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https://officesnapshots.com/2016/02/22/barclays-africa-digital-development-office-cape-town/
こちらはとっても大きなビーズソファです。これなら2人と言わず4人くらいで座れそうです。他の家具がシンプルな分、インパクトがあります。

3.自社に合うソファを選ぶ7つのポイント

家庭で、長時間ソファの上で過ごす場合は、柔らかさや座り心地を重視しなければなりませんが、オフィスで利用するような短時間の場合は、以下の条件に沿ってソファを選びましょう。

①目的
社員にコミュニケーションをとってほしいのか、それともリラックスしてほしいのか、お客様を迎える場に置きたいのか、などソファを導入したい理由を明確にしましょう。

②大きさ
ソファの前にテーブルを置くなら350~500mmの余裕があると足をゆったりと置くことができます。また、ソファの後ろを人が通るには最低500~600mm必要なので、壁や物との間を測って、置けるスペースを算出しましょう。

③形
目的やインテリアに見合ったソファの形を選びます。種類は前章であげた7つをベースに、大きさや座る人数が重要になります。

④予算
ソファの価格は、サイズ・素材・ブランドによって10万前後から上限なく存在します。何脚買っていくらまで、という目安を立てて目的数の購入を目指しましょう。

⑤色
既に休憩室の色が統一されているならば、その色に合うものを選びます。もし決まっていない場合は、床の色との組み合わせによって印象が変わるので注意が必要です。

※詳しくはこちら「ソファの色選びの参考に。床の色に合わせたコーディネート事例」
http://simplemodern-interior.jp/overseas-interior/%E5%BA%8A%E3%81%AB%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E3%81%9F%E3%82%BD%E3%83%95%E3%82%A1%E3%81%AE%E8%89%B2/

⑥座り心地
長時間座るならば少し固めで腰を支えてくれるものが向いています。家庭用で座り心地を考えなければならないのはこのためです。
もし座る時間を気にしないならば、コミュニケーションやディスカッション用には少し固めのソファを、リラックスメインには柔らかいソファを、といった基準で選びましょう。

⑦素材
主に、本革・布・合成皮革の3種類に分かれます。それぞれ手入れのしやすさや耐久性、価格が変わるので、自社の置く場所や目的、予算で判断するのがベストです。

以上、この7つの条件を考慮して、自社に合う、欲しいと思うソファを探して行きましょう。

4.エントランスに最適なソファのポイント

ソファを導入するのは、談話やリラックスといった目的だけではありません。おもてなしの目的にも利用できます。
ここではエントランスでお客様を迎えるのに最適なソファについて触れていきます。

来客が多い、玄関先で挨拶をする機会が多い場合は、エントランスにソファを導入すると来客を歓迎する会社である印象を与えられます。
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http://www.jimushodesign.com/work/detail/2157?from=list

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http://www.jimushodesign.com/work/detail/2111?from=list

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https://officesnapshots.com/2016/05/30/sncf-headquarters-paris/

上の3例に共通して見られるのは、硬めのベンチソファであることです。
真ん中の例はカウチソファの形をとっていますが、背もたれが低く、深く腰掛けることを目的としていないことが分かります。

硬いソファの利点は、立ち上がりやすく、同じ姿勢を長く取っていても足腰に負担を掛けない点です。
長く待たせても疲れさせず、かつ来客としても、立ち上がって挨拶しやすい方が居心地良いと感じます。エントランスでは硬いソファのほうが気遣いとなります。

置く場所に制限はありませんが、玄関から入ってくる人も、奥からやってくる人も、両方見え、背後は壁であると、居心地の悪さを感じさせません。

ポイント
□硬めの造り
□すぐ立ちやすい
□長時間座っても疲れにくい
□出入りが見やすいように設置

5.マナーからレイアウトまで、応接室に置くソファのポイント

オフィスのソファと言えば、来客、特に重役を迎えるために用意される、応接室のソファが定番でした。このソファとローテーブルの組み合わせは、別名応接セットと呼ばれます。
この応接用ソファについて、触れていきます。

5-1 応接室に最適なソファのポイント

基本は1人用のソファ2つと、2人用1つの組み合わせです。

ソファの素材は色々ありますが、ポリエステルや合皮は安っぽく、お金をかけていないことがばれてしまいます。また安い分、劣化も早いので、長く使うならば本革がおすすめです。
高級感あるソファを用意することで、特別な来客をもてなしましょう。
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http://www.jimushodesign.com/work/detail/1426?from=list

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https://officesnapshots.com/2016/04/21/magna-offices-new-york-city/

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https://officesnapshots.com/2016/02/04/ertunc-ozcan-head-office-ankara/

一昔前の応接セットといえば、体が沈みこむような柔らかいソファが一般的でした。

しかし、現在ではエントランスと同じようなしっかりとした作りのソファが主流です。

理由としては、座りづらいから、でしょう。柔らかいソファ上で、相手と相対してるときに、立場の低いほうは常に上体を起こして礼儀を示していなければなりません。これを長時間キープとなると、かなり体に負担がかかります。

だからいっそ、全員座りやすい、固めのソファにしてしまおう、となったのが今の主流になります。

ポイント
□2人がけソファはドアから遠い位置(向かい合う)ように設置
□硬めの造り
□長時間座っても疲れにくい
□シンプルな分、素材に拘る(本革がお勧め)

5-2 応接セットのマナーとレイアウト

応接室のソファで気をつけたいのは、マナーです。
2つ条件があるので確認しましょう。

①来客は2人がけソファにお通しする。
②来客はドアから遠い位置にお通しする。

この2つの条件を守ると、自ずとレイアウトも決まってきます。
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http://www.seinan-gu.ac.jp/tokyo_office/to_facility.html

上の写真はドア前から撮ったものです。よって長椅子の一番奥が上座に、一番手前に移っている個人ソファが下座になります。

この条件を応用すると、例えば全て個人用ソファの場合は、ドアから最も遠い席が上座になります。
ドアに対して横にレイアウトされている場合は、左右どちらか(窓が見える・景色が良い方)の奥に、相手の上司をお通しするのが正しいマナーとなります。
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http://okwave.jp/qa/q5396084.html

上の写真がドア前から撮ったとすると、ドアはソファと平行にあることが分かります。この場合は、長椅子の奥がもっともドアから遠く、かつ座ったときに良い景色が窓がある、ということになります。

窓が見える・景色が良く見えるほうにお通しするというのは、その会社のおもてなしによって、上の①②のルールにそぐわない場合があります。なので、案内された席がドアに近くても、相手の意図するおもてなしを汲み取りましょう。

5人以上の場合はちょっと複雑で、長椅子の中央→向かって右→向かって左が来客をお通しする順番になります。
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http://www.jimushodesign.com/work/detail/765?from=list

 

コラム“応接向き、役員用チェア”

最近では、場所をとるソファの代わりに、会議室の椅子を役員用チェアにすることで、会議室が応接室を兼ねる会社が増えてきました。
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http://www.jimushodesign.com/work/detail/2134?from=list
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http://www.isuichiba.com/SHOP/ra-9255l.html (定価¥129,600)
役員用チェアとは、革張りやそれに近い合皮を使用して、落ち着いた・高級感のあるデザインに仕立てたチェアのことです。
座り心地もソファに負けない柔らかさがありながら、姿勢を保たせてくれ、かつ省スペースに向いています。ソファを置く余裕のない方は、椅子をグレードアップさせることで、来客への配慮をアピールしましょう。

6.購入サイト

最後に、ソファを実際に購入するにあたり、おすすめのサイトをご紹介いたします。

6-1 休憩スペース向け

休憩スペースのソファは、オフィス用のソファと違い、家具も含めてとても広い範囲からお気に入りの物を探さなければなりません。
まずは、2章で提示したソファタイプと値段から絞ることをおすすめします。
安さメインの場合は、ホームセンターや家具量販店で見て、質を確かめてから購入することをおすすめします。

TABROOM http://tabroom.jp/
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ソファを含めた家具・インテリアのお店はたくさんあります。その数ある中から、欲しいソファを探しやすいサイトがこちらです。
国内最大級の家具・インテリアのポータルサイトです。様々なブランドのソファを、タイプ・サイズ・色などから検索できます。

ソファ・ベッド通販専門館 http://www.sofa-bed.biz/
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こちらはオリジナルの商品を扱っているサイトです。ソファタイプでのみの検索になります。シンプルなデザインが多く、値段も安めの設定なので、1度ご覧になってほしいサイトです。

yogibo http://yogibo.jp/
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ビーズソファのメーカーサイトです。ビーズソファはニトリや無印にもありますが、その2店の商品と比べてもダントツ人気があるメーカーです。また、1人用だけでなく、2人でも腰掛けられるサイズもあり、色展開も豊富なので、ビーズソファ検討者にはおすすめです。

6-2 来客スペース向け

エントランスや応接用のソファは、ある程度形や色が決まっているので、あとはサイズと金額がメインとなります。

オフィス家具.com http://www.office-kagu.com/
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オフィス家具の専門サイトです。合皮商品を扱うサイトが多い中、本革商品を揃えているため、素材に拘りたい方におすすめです。同じページにロビーソファも載っているので共にご検討ください。

ハストネット https://www.hust.jp/
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色展開豊富な商品を扱っているので、「応接セットは黒」という概念に縛られたくない方におすすめです。

7.まとめ

ここまで読んで、自社に合うソファは見つかりましたでしょうか。
家庭用だけではなく、コミュニケーションの促進やリラックスをもたらしてくれるソファは、福利厚生として十分な力を持っています。来客者には、社のブランディングと歓迎の心を見せることが出来ます。
この記事を読んで、自社に合うソファ導入の追い風になったら幸いです。

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