DIYで会社への愛着が強まる?オフィスをDIYして自分ごとを広げよう!

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オフィスをDIYするといっても、時間や手間がかかり大変というイメージがありますよね。そのイメージから、なかなか重い腰が上がらなかったりすると思います。

ですが、オフィスをDIYすると意外にも多くの効果を得られるんです。
自ら作るのでコストの削減になるということは聞いたことがあるかもしれませんが、それ以外にも、コミュニケーションの活性化や会社への愛着を持つ事に繋がるのです。

ここでは、オフィスをDIYする際のメリットや、実際にオフィスをDIYした企業の事例を紹介します。そして、オフィスづくりを行う際に押さえてほしいポイントも紹介するので、是非参考にしてみてください。

オフィスをDIYして、社員が快適に楽しく働く環境を作りましょう。

1.オフィスをDIYするとどんないいことがあるの?
2.DIYは自分ごとを広げる?実際にオフィスをDIYした企業に突撃インタビュー
3.会社らしさを出すDIYって?
3-1.DIYする際の心構えとは?
3-2.オフィスづくりで押さえるべき2つのポイント
4.まとめ

1.オフィスをDIYするとどんないいことがあるの?

オフィスをDIYすることは、会社にどんなメリットをもたらすのでしょうか。オフィスをDIYすることで得られるメリットは意外なところにもあるのです。ここでは、DIYのメリットを4つご紹介します。

DIYの大きなメリットは、「コミュニケーションの活性化を促す」「オフィスに愛着を持つことができる」の2つです。
そして、この2つのメリットが、社員が主体性を持って働くことにつながります。
それでは4つのメリットを詳しくみていきましょう。

・コミュニケーションの活性化を促す
部署や役職に関わらず、協力しひとつのモノを作り上げることは、普段の業務ではなかなか味わえない体験です。一緒にDIYの作業を行うことで、普段話すことの少ない社員との交流の場になるのです。DIYはただモノを作るだけでなく、コミュニケーションをとる交流の場として活用できます。

・オフィスへの愛着を持つことができ、会社への帰属意識が高まる
手間や時間をかけてオフィスを作り上げるので、社員一人一人に自分のオフィスという意識が生まれます。オフィスづくりに深く関わるからこそ、自分が会社の一員であるという帰属意識が高まります。自分がつくったオフィスで仕事をすることで、快適且つ楽しく働けるでしょう。

・コストの削減ができる
オフィスをDIYすることで、業者に内装を依頼するよりもコスト削減ができます。床や壁を張り替える作業や、机等の簡単な家具の製作はプロでなくともできるので、コスト削減に最適でしょう。
株式会社ヒトカラメディア様では、内装業者の見積もりだと310万円かかるところを、DIYをすることで97万円に抑え、約1/3のコストで内装を完成させています。コストを少しでも削減したい会社は、DIYがオススメです。
株式会社ヒトカラメディア様のDIY事例:http://hitokara.co.jp/diy_office_reasons/

・自分の好きなデザイン・欲しい機能をつけることができる
自分で作るということは、自分好みのものにできるということです。既製品を使用しているともっとこういうデザインだったら、機能があったらよかったのに…と思うこともあると思います。しかし、オリジナルのデザインや機能を付けることができるのがDIYの良いところなのです。

2.DIYは自分ごとを広げる?実際にオフィスをDIYした企業に突撃インタビュー

オフィスをDIYしている企業の実態って知りたいですよね?ここでは、実際にオフィスをDIYしている企業に直撃してきました!DIYだけでなく、オフィスづくり・企業の文化づくりに対してもお話を伺ったので、是非参考にしてみてください。

・株式会社CRAZY様

https://www.crazy.co.jp/company/

株式会社CRAZY
事業内容:イベントプロデュース事業、ウェディングプロデュース事業、ケータリングプロデュース事業、地域プロデュース事業
従業員数:70人
住所:東京都墨田区石原1-35-8
企業HP:https://www.crazy.co.jp/

『境界線があいまいなオフィス』をオフィスのコンセプトに掲げDIYを行った、株式会社CRAZY様に取材を行いました。DIYをしたきっかけや経緯、コンセプトを決めた背景を伺うと、そこにはCRAZY様が大切にしている文化や考え方が反映されていることがわかりました。


株式会社CRAZYの事業のひとつであるCRAZY WEDDINGのBRANDPRESENTER(営業部門)として、最年少最多契約実績を持つ小守由希子さん。2014年入社。日々CRAZYの価値や想いを伝えています。

―オフィスをDIYしたきっかけや経緯について教えてください。

「一つ目に、自分たちの働く場所に愛着を持ちたいという思いがあったことです。オフィスが汚れているのを放っておかない、など会社自体を大切に扱うところにつながってきます。あともう一つは、理想のオフィスってないなっていうところです。家族みたいにくつろげる場所がほしいとか、100人全員と顔を見合わせながらご飯を食べたいと思ったときに、なかなかそれに合う場所がなくて。ないなら作ってしまおうというのが私たちの思いでした。」

―10日間業務をストップしてまでDIYに取り組んだ理由はどうしてですか?

「一つは人間関係です。CRAZYの経営の優先順位として2番目に置く人間関係の時間を、経済的な利益を生むことより優先して取っています。あとは、みんなで共通体験をすることで会社の文化を全員に分配する機会にしたかったんです。70人のメンバーが一致団結するには、まとまった時間で全員の共通体験が必要で、それが会社としてぐっと勢いをあげていく要因になるという確信があったので、優先してDIYをしました。」


https://www.crazy.co.jp/company/
応接室は5つの部屋があり、ひとつひとつテイストが異なった部屋となっております。壁紙や揃える家具を変えるだけで、雰囲気がガラッと変わるのが分かりますね。

―DIYを決めた時の社員の方々の反応はどうでしたか?みなさん協力的でしたか?

「DIYは会社で決めたことではなく、ある女性社員が『今年はこのオフィスをみんなでDIYしたい』と手を挙げていってくれたんです。そのことがまず嬉しかったのと、その場をみんなで作ることが楽しそうという2つがあり、会社全体が盛り上がりました。」

―DIYを始めようとなった時の流れはどういう流れでしたか?

「まずはプロジェクトチームを組みました。そのメンバーたちが、ここだけで決めるのではなく皆でオフィスについて考えようと言ってくれたんです。そこで、社員全員で理想出しを行い、またプロジェクトメンバーがその意見を反映して、デザインをおこしてくれるという流れでした。」

―それぞれのオフィスの理想像を全社員で言い合う中で、意見がぶつかった際にはどうまとめっていったのでしょうか?

「意見がぶつかることもありましたが、最終的にはこのプロジェクトを担当しているアートチームのメンバーたちが、今回の『曖昧なオフィス』というコンセプトを紡いでくれたことで全員が納得できました。」


こちらは在籍表。カラーの写真が表だと出勤、モノクロの写真が表だと外出・退出となっており、出退勤を可視化しているんです。アートのようでオシャレなので、参考にしたいですね。

―『境界線があいまいなオフィス』というコンセプトははどんな背景から生まれたのですか?

「『曖昧なオフィス』っていうのは、私たちは『生きると働く』『自分と他者』を分けたくないという考えからきています。全部が生きる時間と捉えて仕事を楽しんで行くことで人生も楽しめますし、一つの仲間としてどういう風にやっていくか、境界線を曖昧にしていく「自分ごと」の範囲が広がっていくんです。自分ごとで考えると、もっとオフィスを良くできるんじゃないかと思います。オフィスが生活空間でもあり、仕事場でもあり、人と人の境界線も曖昧になっていくのが、『境界線の曖昧なオフィス』というコンセプトにはあります。」


https://www.crazy.co.jp/company/
執務スペースです。フリーアドレス制なので、自分の気分に合わせて働くことができます。存在感抜群の大木は、実際に材木を集めて、手作りで完成させたそうです。

―DIYする際にこだわった場所やポイントはありますか?

「リビングと呼んでいる小上がりにはこだわりました。アイディアが出やすい場所を作りたいというのと、オフィスだけどくつろげる曖昧な場所を作りたいという思いがありました。また、会社の優先順位として掲げているのが『健康』なので、ご飯を全員で食べれるスペースが絶対ほしいということにもこだわりました。社員全員でご飯を食べるというのを、創業からずっと大切にしているんです。」


写真右奥に写るのが、リビングと呼ばれている小上がりです。ソファに座って働く社員さんや、ミーティングをしている様子が見受けられました。リラックスしながら働けそうですね。


https://www.crazy.co.jp/company/
こちらは、ホール兼食堂となっています。全社員がお昼になると集まり、顔を見合わせてご飯を食べます。ホールとしては、社内イベントだけでなく、社外のイベントにも使用されているそうですよ。

―オフィスをつくる上で、コミュニケーションという部分で特別に取り組んだことはありますか。

「一つは、全員で理想を出し合うことです。自分のアイディアが採用されたり、自分も声を出してこの場を作っていけるんだっていう思いになれたのは、すごく良いコミュニケーションにつながったと思います。もう一つは、製作です。普段の業務ではなかなか関われない人と共同作業をするので、その人の性格を知ることや、共通の達成経験を味わうことができます。毎回決めた目標を達成できたり、できなかったりと嬉しい経験や悔しい経験を一緒に分かち合うことができたことがすごく良かったなと思います。」


http://suumo.jp/journal/2016/11/10/120934/
こちらが実際の作業風景です。毎日違うチームで、担当する場所や役割が変わっていきます。適時適所で得意分野を見極めながら、全員が一通りの作業を経験できるように組んでいたとのことです。他部署の人との交流のきっかけになりますね。

―DIYしたことで、社員の方たちの『自分ごと』が広がったと感じていますか?

「ありますね。私も面会の時は自分がDIYをした部屋を使いたいと思いますし、オフィスに人を呼びたくなります。あとは、自分たちで掃除をしているのですが、自分たちで作った作品(オフィス)を綺麗に保ちたいという思いが深まったんじゃないかなと思います。ただのオフィスっていう無機質なものでなく、仲間と作った作品という温かみのあるものと再定義できました。」

インタビューに応じて頂いた小守さんは今回案内頂いたこちらの部屋の壁紙を貼ったそうで、小守さんのお気に入りの場所とのことです。やはり、自分が作った場所には愛着が湧きますよね。

―DIYを通して、オフィス内の人間関係は変わりましたか?

「はい。まずとても過ごしやすくなりました。部署が違う人ともDIYを通して関わりを持てたので、仕事だけじゃなくプライベートの話など色んな話ができるようになりました。DIYという共通体験をしたことで、社員同士がお互いを仕事だけの関係じゃないと実感できたんだと思います。」


http://suumo.jp/journal/2016/11/10/120934/

【CRAZYの経営優先順位から学ぶ、コミュニケーション方法】

こちらはCRAZY様の経営の優先順位で、優先度が高い順に①健康 ②人間関係 ③ビジネス ④経済活動となっています。
CRAZY様は、一番に社員が健康に生きることが大事であり、つぎに家族のような人間関係を作ることが大切だと考えております。
そのため、人間関係を扱う時間が多いのもCRAZY様の特徴です。

・シェアの時間(毎日の朝礼の時間:事業部ごと、週に一回:全社員)
上司や若手は関係なく、仕事のことからプライベート、些細な話まで話せるフラットな時間
・チェックイン(会議等)
今どんな気持ちでその場に参加するのか、会議やミーティング前の気持ちを共有する時間

コミュニケーションの取り方として参考にしてみてはいかがでしょうか?

3.会社らしさを出すDIYって?

DIYをする際に大事なことは、「会社を自分ごとにする」ことです。社員がまるで自分のプライベートの空間にいるように、快適で心地よく働くことのできる空間にするのが、DIYするうえでの一つの鍵となるのです。

3-1.DIYする際の心構えとは?

DIYをする際にまず大切なことは、
・どんなオフィスにしたいかを一人一人が考える
・全社員が共通意識を持って取り組む
ことの2点があげられます。

1つ目に、「どんなオフィスにしたいかを一人一人が考える」は、自分の働くオフィスがどんな空間であれば快適に働けるか、楽しく働けるかを個人個人で考えることです。
例えば、自分の家を引越しする際に、自分にとって快適な家になるようにたくさん考えますよね。オフィスも同様に、自分にとって快適な空間はどんな空間なのだろうと考えることが大切です。一人一人のオフィスに対する思いが、結果として理想のオフィスをつくる原動力となるのです。

そして2つ目に、「全社員が共通意識を持って取り組むことです。一人一人にオフィスを良くしたいという思いを持った段階で、今度はその思いを社員同士で共有することが必要になります。意見を交換する場を設け、社員全員で理想のオフィスについて話し合うことが大切です。その会社で働く社員の働きやすい環境、楽しく働ける環境こそが、その会社のカラーになるのです。

この2つは、ただ快適で楽しい空間をつくるためだけの作業ではありません。
会社に対して主体的に物事を考えることができるようになり、その考えを共有することで社員同士の結束も強くなります。これは当然、業務においても活かされることなので、生産性の向上にもつながるでしょう。

上記2点を達成すると、いよいよどんなオフィスにするのか考える段階に入ります。しかし、その会社ならではのカラーを出したいと思っていても、どのようにDIYすれば良いのか分からなければ実践することは難しいですよね。
それでは、自分の「会社らしさ」を出すために、どのようなことを頭に置いておけばよいのかを紹介します。

3-2.オフィスづくりで押さえるべき2つのポイント

ここでは、オフィスづくりを行う際のポイントを紹介します。この2つのポイントを押さえることがオフィスづくりをする上で大切なことなので、しっかりとポイントを押さえておきましょう。

①コンセプトを決める
オフィスを作る際に大切なことは、どんな印象のオフィスにしたいのかを明確に持つことです。ここではテーマごとにオフィスを紹介していきます。オフィスのコンセプトの参考にしてみてください。

・温かみのあるオフィス

http://www.frontierconsul.net/service/results/2017-07-11218/
http://designers-office.jp/work/page/index.php?cat=1&type=0&id=139

壁紙や床をフローリングやタイル調に使用したり、植物を多く取り入れることで、温かみのあるオフィスを演出することが出来ます。カフェのような空間になり、居心地の良い温かなオフィスにできます。

・スタイリッシュなオフィス


https://navi.dropbox.jp/office-design
http://recruit.gmo.jp/recruiting/env/
https://www.shigotoba.net/meet/office/details/46.html
室内を黒や白、寒色系のカラーで統一し、シンプルなオフィス家具を揃えることで、スタイリッシュな印象のオフィスにできます。洗練されたイメージを与えることが出来るので、シンプルでオシャレなオフィスにしたい企業におすすめです。

・エネルギッシュなオフィス

http://www.kokuyo-furniture.co.jp/solution/kenzai/works/21/nttdata_swp_office.html
https://www.mdn.co.jp/di/articles/2609/
赤やオレンジ、黄色のようなビタミンカラーを取り入れることで、オフィス全体が明るくなりエネルギー溢れるオフィスになります。空間の色は人の気分にも大きく影響を与えるので、活気のあるオフィスにできるでしょう。

 

②社内バーやリフレッシュスペース等、その会社ならではの空間を取り入れる
オフィスは、ただ働くだけのスペースがあればいいというわけではありません。会社のカラーに合った社内バーやカフェ、リフレッシュスペース等を取り入れることが大切です。これも、オフィスにどんな空間があったらモチベーションが上がるのかを社員同士で考え、取り入れてみましょう。

ここでは、実際にDIYで社内バーやリフレッシュスペースなどを作った企業の紹介をしますので、是非参考にしてみてください。

【社内バー】
・株式会社EVERRISE

https://www.ever-rise.co.jp/news/2017-07-26.html

こちらは株式会社EVERRISEの社内バーです。社員数が増えた中で、大人数でのミーティングやイベントが行えるためのスペースの確保、そして働くメンバーがより快適に過ごせる空間づくりを目指しました。木の素材感やレンガの壁が温かみのある空間を演出しています。業務時間内はミーティングや気分転換に働く場として使用し、業務後はお酒を飲みながら親睦を深める一石二鳥の使い方ができるので、オフィスが狭い会社にもおすすめです。

【リフレッシュスペース】
・株式会社ヴェルクだそうです。ラフに

http://tamukai.blog.velc.jp/entry/diy_office_2017

こちらは株式会社ヴェルクのリフレッシュスペースです。緑色のカーペットと木材で作られたパーテーションが、リラックス効果を高めるリフレッシュスペースです。ソファのカラフルな配色が、まるでカフェにいるかのようにオシャレで可愛らしいです。こちらの会社、バースペースもあるのですが、バースペースとリフレッシュスペースがオフィスの半分を占めているそうです。会社にいながらも、リフレッシュしながら自分の気分や仕事に応じて、場所を選びながら作業できるのが良いですね。

【コミュニケーションスペース】
・株式会社リクルート住まいカンパニー

https://cd.zeroin.co.jp/cappy/suumo/

株式会社リクルート住まいカンパニーでは、コミュニケーションスペースを設置しております。こちらのスペースは会議室とは違い、予約なしにふらりと向かうことができ、会話の出来るスペースになっています。ラフに社員同士で意見を交換できるので、よりコミュニケーションの幅が広がります。コミュニケーションを活性化していきたい企業は、業務内でもラフにコミュニケーションがとれるスペースを設けてみてはいかがですか。

4.まとめ

オフィスをDIYすることは、コミュニケーションの活性化や社員が会社に愛着をもつということに繋がります。自分たちの考えや理想を反映したオフィスは、快適に働くということを実現します。是非オフィスをDIYしてみてはいかがでしょうか。

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